விண்டோஸ் 11 இல் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைப் பயன்படுத்தும் போது தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

ஒரு மென்பொருளுடன் பழகுவதற்கு நேரமும் முயற்சியும் தேவை. ஃபைல் எக்ஸ்ப்ளோரர் போன்ற அடிப்படை விஷயங்களில் கூட இது பொருந்தும். அதில் உள்ள சில முக்கியமான அம்சங்களைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், குறிப்பிட்ட பணிகளைச் செய்ய அதிக நேரம் எடுக்கும். சில சமயங்களில், கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் தவறான முறையில் செயல்களைச் செய்கிறோம், இதனால் நமது உற்பத்தித்திறன் பெரிதும் பாதிக்கப்படுகிறது.

புதிய விண்டோஸ் பயனர்கள் அல்லது கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரின் பல பயனுள்ள அம்சங்களைப் பற்றி அறியாதவர்கள், கீழே குறிப்பிட்டுள்ளபடி சில பொதுவான தவறுகளை நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும்.

1. கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் உள்ள தாவல்களின் ஆற்றலைப் புறக்கணித்தல்

நீங்கள் Windows 11, பதிப்பு 22H2 ஐ Moment 3 புதுப்பித்தலுடன் இயக்குகிறீர்கள் என்றால், இணைய உலாவியைப் போலவே கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் பல தாவல்களைத் திறக்கலாம். நீங்கள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தாதபோது, ​​பல சாளரங்களில் பல கோப்புறைகள் திறக்கப்பட்டு, கோப்புறைகளுக்கு இடையில் மாறுவது சிரமமாக இருக்கும்.

தாவல்களைப் பயன்படுத்துவதில் அதிக நன்மைகள் உள்ளன. தாவல்களில் வலது கிளிக் செய்வதன் விருப்பங்கள் காண்பிக்கப்படும் மற்ற தாவல்களை மூடுஇது நீங்கள் தற்போது பார்க்கும் தாவல்களைத் தவிர அனைத்து தாவல்களையும் மூடுகிறது.

பல சாளரங்களை மூடுவதற்கு பலமுறை கிளிக் செய்ய வேண்டியதில்லை என்பதால், தாவல்கள் உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கும். Windows 11 இல் அதிக உற்பத்தி செய்ய கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் தாவல்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ளலாம்.

2. விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை புறக்கணித்தல்

கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைத் திறப்பது முதல் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது வரை, விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் உங்களுக்கு வேகமாகச் செயல்பட உதவும், இல்லையெனில் அதிக நேரம் எடுக்கும். உங்கள் டிராக்பேட் அல்லது மவுஸ் வேலை செய்யாதபோது Windows 11 இல் உள்ள விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளும் ஒரே தீர்வு. நீங்கள் அதே சிக்கலை எதிர்கொண்டால், உங்கள் லேப்டாப்பின் டிராக்பேடை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.

கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பொறுத்தவரை, பல பயனுள்ளவை உள்ளன. தாவல்களைத் திறந்து கோப்புறை ஐகான்களை பெரிதாகவோ அல்லது சிறியதாகவோ மாற்றவும் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். Windows 11 இன் File Explorer இல் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில முக்கியமான கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களின் பட்டியல் இங்கே:

• அச்சகம் Ctrl + என் புதிய சாளரத்தைத் திறக்க.
• அச்சகம் Ctrl + டபிள்யூ தற்போதைய சாளரத்தை மூடுவதற்கு.
• அச்சகம் Ctrl + ஷிப்ட் + என் புதிய கோப்புறையை உருவாக்க.
• அச்சகம் Alt + பி முன்னோட்டப் பலகத்தைக் காட்ட.
• அச்சகம் Alt + உள்ளிடவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பின் பண்புகளைத் திறக்க.

3. சமீபத்திய மற்றும் விருப்பமான பிரிவுகளைத் தவிர்த்தல்

கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் நீங்கள் திறந்த சமீபத்திய கோப்புகள் அல்லது கோப்புறைகளை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும், தேவைப்பட்டால் பின்னர் விரைவாகச் செல்ல அவற்றை எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் சமீபத்தில் கோப்புறையைத் திறந்தால் அதைக் கண்டுபிடிக்க மீண்டும் கோப்புறை இருப்பிடத்திற்குச் செல்வதில் தவறில்லை. அதற்கு பதிலாக, சரிபார்க்கவும் அண்மையில் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரின் பிரிவு மற்றும் நீங்கள் சமீபத்தில் திறந்த அனைத்து கோப்புகளுக்கும் விரைவான அணுகலைப் பெறுங்கள்.

மேலும், முக்கியமான கோப்புகளையும் பிடித்தவையாகக் குறிக்க வேண்டும். கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் ஒரு உள்ளது பிடித்தவை நீங்கள் பிடித்தவை என்று லேபிளிட்ட அனைத்தையும் பட்டியலிடும் பகுதி. தவிர்ப்பதன் மூலம் பிடித்தவை பிரிவில், தேவைப்படும் போதெல்லாம் அந்த முக்கியமான கோப்பைக் கண்டறிய அதிக நேரம் செலவிடலாம். இரண்டும் அண்மையில் மற்றும் பிடித்தவை கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் முகப்புப் பக்கத்தில் உருப்படிகள் காட்டப்படும்.

இருப்பினும், ஃபைல் எக்ஸ்ப்ளோரரில் ஏதேனும் ஒன்றை பிடித்தது மற்றும் சமீபத்திய பகுதியைக் குறிப்பது உங்கள் தனியுரிமையை மீறலாம். நீங்கள் உங்கள் கணினியை யாரிடமாவது பகிர்ந்தாலும், கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் உங்கள் சமீபத்திய செயல்பாடுகள் குறித்து அந்த நபருக்குத் தெரியப்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் எப்போதும் அனைத்தையும் அகற்ற வேண்டும் அண்மையில் பிரிவு. நீங்கள் சுத்தம் செய்ய வேண்டும் பிடித்தது உங்கள் மடிக்கணினியை ஒப்படைக்கும் முன் பகுதி.

நீங்கள் தனியுரிமை எண்ணம் கொண்ட பயனராக இருந்தால், Windows 11 இல் உங்கள் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்க பல்வேறு கட்டுப்பாட்டு விருப்பங்களை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

4. கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் எதையாவது தேடும்போது தேடல் தொடரியல் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது

கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் தேடல் பெட்டியில் நீங்கள் எதையாவது தட்டச்சு செய்தால், நீங்கள் தட்டச்சு செய்த கோப்புகளின் முழுமையான பட்டியலை அது காண்பிக்கும். அந்த நீண்ட பட்டியலில் உள்ளதைக் கண்டுபிடிப்பதில் நம்மில் பலர் அதிக நேரம் செலவிடுகிறோம்.

விண்டோஸில் மிகவும் திறமையாக வேலை செய்ய இந்த பொதுவான தவறை நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும். அதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் தேடும் பொருளைக் கண்டறிய கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் “தேடல் தொடரியல்” என்று அழைக்கப்படுவதைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

கோப்பின் பெயரைத் தொடர்ந்து “name:” என தட்டச்சு செய்தால், அது நீங்கள் தட்டச்சு செய்த சரியான கோப்பை மட்டுமே காண்பிக்கும். நீங்கள் “வகை”, “அளவு” மற்றும் “தேதி” ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். தொடரியல் ஆகவும். எடுத்துக்காட்டாக, கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் தேடல் பெட்டியில் “அளவு: 84 KB” என்று தட்டச்சு செய்தால், அந்த அளவுள்ள கோப்புகளின் பட்டியல் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும்.

5. பல கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க விசைப்பலகை மற்றும் மவுஸ் இரண்டையும் நம்புதல்

கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் உள்ள தேர்வுப்பெட்டிகளைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், விசைப்பலகை மற்றும் மவுஸ் இரண்டையும் பயன்படுத்தி பல கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் தவறு செய்வீர்கள்.

கோப்பின் பெயருக்கு முன்பே தேர்வுப்பெட்டிகள் தோன்றும், மேலும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க அந்தப் பெட்டிகளைச் சரிபார்க்கலாம் மற்றும் நகர்த்துதல், நீக்குதல், நகலெடுத்தல், மறுபெயரிடுதல் மற்றும் பல செயல்களைச் செய்யலாம்.

கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் தேர்வுப்பெட்டிகளை இயக்குவது எப்படி என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். உங்கள் மவுஸ் அல்லது டிராக்பேடைப் பயன்படுத்தி பல கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க இது எளிதான வழியாகும்.

6. பைல் எக்ஸ்புளோரரில் பைல் அல்லது ஃபோல்டருக்கு எப்படி பெயர் வைப்பது என்று தெரியாமல் இருப்பது

கோப்புகள் அல்லது கோப்புறைகளைக் கண்டறிவதில் நீங்கள் சவால்களை எதிர்கொள்ளும் காரணங்களில் ஒன்று, நீங்கள் அவற்றைச் சரியாகப் பெயரிடாதது. அவற்றில் பல உங்களிடம் இருந்தால், அது குழப்பமாகிவிடும்.

ஒரு கோப்பு அல்லது கோப்புறை பெயரில் நீங்கள் எதைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கும் சில கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. நீங்கள் பெயரிடும் போதெல்லாம் ஆச்சரியங்களைத் தவிர்ப்பதற்கு நீங்கள் அனைத்தையும் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

உங்களுக்கு உதவ, Windows இல் கோப்புகளை பெயரிடுவதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் சில சார்பு உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன.

7. கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களின் நன்மைகளைப் பெறவில்லை

விண்டோஸ் அதன் தனிப்பயனாக்கலுக்காக அறியப்படுகிறது. ஃபைல் எக்ஸ்ப்ளோரரில் நீங்கள் பல விருப்பங்களைப் பெறுவீர்கள், இது உங்களுக்கு ஒரு தனித்துவமான தொடுதலை வழங்கவும் மேலும் அதிக உற்பத்தித் திறன் கொண்டதாகவும் இருக்கும். நீங்கள் தனிப்பயனாக்கவில்லை என்றால், சில எளிமையான கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் அம்சங்களை நீங்கள் பயன்படுத்துவதில்லை.

கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகள் எவ்வாறு காட்டப்படுகின்றன என்பதை மாற்றுவது மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களில் ஒன்றாகும். டைல்கள், பட்டியல்கள், ஐகான்கள், உள்ளடக்கம் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய வெவ்வேறு காட்சி விருப்பங்களுடன் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளைப் பார்க்கலாம். கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் உங்கள் வசதிக்கேற்ப முக்கியமான தகவல்களைக் கொண்ட கோப்புகளை மறைக்கலாம் அல்லது வெளிப்படுத்தலாம்.

விண்டோஸ் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரை ஒரு ப்ரோ போல பயன்படுத்தவும்

File Explorer இல் நாம் தினமும் பயன்படுத்தும் பல செயல்பாடுகளுக்கு கீபோர்டு ஷார்ட்கட்கள் உள்ளன. இருப்பினும், நீங்கள் எப்போதும் அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. சில சமயங்களில், ஷார்ட்கட் கீகளைப் பயன்படுத்துவதை விட, சுட்டியிலிருந்து ஒரு சில கிளிக்குகள் வேலையை வேகமாகச் செய்யும்.

இதனுடன், விண்டோஸ் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரை சிறப்பாகப் பயன்படுத்த நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பல வழிகள் உள்ளன. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், அதன் முழுத் திறனையும் பயன்படுத்தி, அதிக உற்பத்தி செய்ய உங்களுக்கு எளிதாக இருக்கும்.